Jaką niszczarkę wybrać do biura? Przewodnik po normach DIN i RODO (2026)

Do niszczenia dokumentów zawierających dane osobowe (zgodnie z RODO) wymagana jest niszczarka spełniająca normę DIN 66399 o poziomie bezpieczeństwa co najmniej P-4. Oznacza to, że kartka A4 jest cięta na ścinki o powierzchni nie większej niż 160 mm², co uniemożliwia odtworzenie danych.

Wybór odpowiedniego urządzenia to w 2026 roku nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim bezpieczeństwa prawnego Twojej firmy. Stosowanie niszczarek paskowych (klasy P-1, P-2) przy danych wrażliwych jest uznawane za niewystarczające zabezpieczenie podczas kontroli ochrony danych.

Klasy bezpieczeństwa niszczarek (Norma DIN 66399)

Podstawą doboru niszczarki jest norma DIN 66399. Dzieli ona urządzenia na 7 poziomów bezpieczeństwa (litera "P" oznacza papier). Im wyższa cyfra, tym mniejszy ścinek i wyższy poziom ochrony.

Jak dobrać wydajność niszczarki do potrzeb firmy?

Małe biuro (1-3 osoby)

• Cykl pracy: Modele pracujące przez 2-5 minut ciągle.
• Kompaktowość: Małe wymiary pozwalające schować urządzenie pod biurko.
• Wszechstronność: Niszczenie zszywek ułatwia szybkie porządki.

Biuro Open Space (10+ osób)

• Ciągła praca: Silniki z chłodzeniem (Continuous Run), niszczące bez przerw.
• System Anty-zacięciowy: Automatyczne cofanie papieru przy zbyt grubej warstwie.
• Cicha praca: Poziom hałasu poniżej 60 dB.
• Autofeed: Podajnik automatyczny na 100+ kartek.

Konserwacja: Dlaczego oliwienie jest kluczowe?

Niszczarki ścinkowe (P-4 i wyższe) wymagają regularnego smarowania noży tnących. Brak oleju powoduje tarcie, które prowadzi do głośniejszej pracy, wolniejszego cięcia i ostatecznie awarii silnika.

Ekspert radzi: Naoliw noże przy każdym opróżnianiu kosza na ścinki, używając arkuszy olejowych lub dedykowanego płynu.

FAQ – Najczęstsze pytania

Czy każda niszczarka niszczy zszywki?
Większość biurowych modeli klasy P-3 i P-4 bez problemu niszczy zszywki i małe spinacze. Informację tę znajdziesz w specyfikacji technicznej urządzenia.

Jaka niszczarka do RODO będzie najlepsza w 2026 roku?
Szukaj modeli z certyfikatem DIN P-4 lub wyższym. Modele z funkcją automatycznego podajnika (Autofeed) są obecnie najchętniej wybieranym rozwiązaniem do nowoczesnych biur.

Co zrobić, gdy niszczarka przestała działać?
Sprawdź, czy nie zapaliła się dioda przegrzania. Jeśli tak, odczekaj ok. 20 minut na schłodzenie silnika. Pamiętaj też o regularnym opróżnianiu kosza – jego przepełnienie to najczęstsza przyczyna zacięć.