Niszczarka zgodna z RODO – czym się kierować dokonując wyboru

2018-06-19

Od co najmniej kilku miesięcy jesteśmy non stop bombardowani informacjami na temat RODO czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Co prawda rozporządzenie weszło w życie 25 maja br. jednak właściciele przedsiębiorstw przetwarzających dane osobowe, nadal nie do końca wiedzą jak mają postępować, aby nie naruszyć zasad zawartych w rozporządzeniu.

 

Do tej pory poruszając zagadnienia związane z RODO wszyscy skupiali się głównie na ochronie danych elektronicznych, natomiast kwestia ochrony danych papierowych była odrobinę pomijana.

Zachowanie takie jest bardzo dużym błędem, gdyż aż 70% wszystkich ważnych danych drukuje się właśnie na papierze.

 

Dokumenty takie jak: faktury i paragony, wyciągi i zapisy księgowe, oferty i dokumentacja kontraktowa, dokumenty podatkowe i księgowe, podpisane dokumenty, notatki, wydruki oraz kopie zawierające dane osobowe muszą zostać zutylizowane w niszczarce o odpowiednim poziomie bezpieczeństwa danych.

 

Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz praca w komplementarny sposób to główne wymogi nałożone na osoby przetwarzające dane. Aby uchronić się przed wysoką karą grożącą za nieprzestrzeganie zasad zawartych w RODO warto zaopatrzyć swoją firmę w odpowiednią niszczarkę papieru.

 

Tylko jaka niszczarka będzie odpowiednia?!? Na rynku mamy kilkaset modeli niszczarek od różnych producentów różniących się między sobą nie tylko ceną, lecz także możliwościami. Dzisiejsze niszczarki papierów posiadają wiele funkcji dodatkowych takich jak możliwość niszczenia kart kredytowych, nośników CD/DVD, spinaczy do papieru czy dyskietek. Sami musimy zdecydować do jakich czynności będzie miała ona zastosowanie.

 

Niszczarka z odpowiednim poziomem zabezpieczenia danych

 

Każda niszczarka posiada tzw. klasę ochrony mówiącą nam jakie dokumenty możemy w niej niszczyć. Według Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych w firmach przetwarzających dane powinna znajdować się niszczarka o poziomie zabezpieczenia P4 lub wyższym. Jest to norma DIN 66399 obowiązująca od 2012 roku.

Kupując niszczarkę zastanów się dokładnie jakie dokumenty masz zamiar nią niszczyć - czy będą to tylko dokumenty wewnętrzne firmy, dane poufne i wrażliwe czy ściśle tajne.

 

poziom P4 pozwala na niszczenie tzw. „danych szczególnie poufnych i wrażliwych” m. in. dokumentacji pracy, danych klientów, faktur, dokumentów podatkowych oraz finansowych. Nasze propozycje: 1. niszczarka Fellowes 6C, 2. niszczarka Fellowes 62MC, 3. niszczarka Fellowes 79Ci

niszczarki_fellowes_zgodne_z_RODO

poziom P5 pozwala na niszczenie tzw. „danych tajnych” czyli arkusze bilansu finansowego oraz rachunku zysków i strat, dokumenty strategiczne (białe księgi), dokumenty projektowe i inżynieryjne, dane osobowe. Nasze propozycje: 1. niszczarka Wallner JP 830C, 2. niszczarka Fellowes 99MS, 3. niszczarka Fellowes 225Mi

niszczarki_zgodne_z_RODO

poziom P6 pozwala na niszczenie tzw. „tajnych danych o wysokim poziomie bezpieczeństwa” to jest: patenty, dokumenty badawczo -rozwojowe. Nasze propozycje: niszczarka Dahle 604 BaseCLASS, niszczarka Ideal 2360 CC 0,8x12mmniszczarka EBA 1128C 3x25mm

poziom P7 pozwala na niszczenie dokumentów określanych mianem „ściśle tajne” a więc między innymi: ściśle poufnych danych dla sektora wojskowego, ambasad oraz agencji informacyjnych. Nasze propozycje: niszczarka EBA 1324 CCC 0,8x5mm, niszczarka Fellowes 1050HSniszczarka Kobra 400 HS-OM

 

W zależności od poziomu bezpieczeństwa niszczarki jej ścinki różnią się wielkością. Im wyższy poziom tym drobniejsze ścinki i mniejsze prawdopodobieństwo odczytania zawartych na nich danych. Także ceny niszczarek są zależne od poziomu bezpieczeństwa niszczonych danych który oferują. Na stronie naszego sklepu znajdziecie Państwo szeroki asortyment niszczarek zgodnych z RODO w cenach już od 220 zł! Zapraszamy na e-aston.pl 

 

Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.
Zamknij
pixel