Archiwizacja dokumentów – Segregatory, Pudła, Teczki

Odpowiednia archiwizacja biurowych dokumentów to podstawa sprawiająca, że Nasza przestrzeń biurowa stanie się dla Nas przyjazna, a odnalezienie faktur czy innych ważnych pism nie sprawi Nam żadnego kłopotu. Chyba nikt nie wyobraża sobie biura bez segregatorów, które w łatwy i szybki sposób pomogą Nam zarchiwizować wszelkiego rodzaju druki, pisma, umowy czy korespondencję. Oferujemy Państwu szeroki wybór segregatorów oraz koszulek na dokumenty, przekładek czy etykiet tak potrzebnych w każdym biurze. Ważnym elementem jest także odpowiednie zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem. W takiej sytuacji niezastąpione stają się pudła do archiwizacji, teczki na dokumenty czy skoroszyty. Każda rozmowa z ważnym Klientem wymaga przedstawienia mu oferty w elegancki i estetyczny sposób. Tutaj z pomocą przychodzą Nam foldery, teczki oraz albumy ofertowe. Nie możemy zapominać, iż porządek w biurze zaczyna się od porządku na biurku każdego pracownika. Aby takowy zachować, wystarczy zaopatrzyć się w różnego rodzaju przyborniki na biurko, tacki i półki na dokumenty. Przyda się także elegancki wizytownik i księga korespondencyjna, które ułatwią Nam znalezienie danych kontaktowych każdego Klienta. Szeroka oferta artykułów do archiwizacji sprawi, iż praca biurowa stanie się czystą przyjemnością a różnorodność kolorystyczna oferowanych przez nas produktów archiwizacyjnych sprawi, iż wpasują się one w wystrój każdego wnętrza.

Archiwizacja dokumentów to podstawa porządku w każdym biurze, urzędzie i szkole. W e-Aston.pl znajdziesz kompletny asortyment artykułów do przechowywania i ochrony dokumentacji: segregatory dźwigniowe i ringowe w formatach A4 i A5, teczki biurowe (ofertowe, z klipem, na gumkę, z rączką, harmonijkowe, zawieszkowe), a także koszulki i obwoluty chroniące dokumenty przed zabrudzeniem i wilgocią.

Dla firm i instytucji prowadzących obszerną dokumentację polecamy pudła archiwizacyjne o pojemnościach 80–150 mm, przekładki numeryczne i kolorowe do segregatorów oraz skoroszyty plastikowe wpinane i papierowe oczkowe. Oferujemy produkty marek Donau, Esselte, Vaupe i Leitz – od ekonomicznych po premium.

Jednostkom budżetowym, urzędom i szkołom oferujemy 14-dniowy odroczony termin płatności. Zamówienia powyżej 200 zł dostarczamy bezpłatnie w ciągu 24h. Szukasz artykułów do codziennej pracy biurowej? Zobacz też artykuły biurowe – zszywacze, dziurkacze, spinacze – oraz papier ksero, który doskonale uzupełnia system archiwizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki segregator wybrać do biura – dźwigniowy czy ringowy?
Segregator dźwigniowy (z metalowym mechanizmem) mieści 350–600 kartek i jest najlepszy do dokumentów stale uzupełnianych. Segregator ringowy (2 lub 4 ringi) sprawdza się przy materiałach prezentacyjnych i katalogach, które często przeglądasz. Najpopularniejszy grzbiet to 70 mm – mieści ok. 500 kartek A4.

Jak długo należy przechowywać dokumenty firmowe?
Dokumenty księgowe przechowuje się przez 5 lat, akta osobowe pracowników – 10 lub 50 lat (w zależności od daty zatrudnienia), a dokumenty ZUS – przez 10 lat. Do długoterminowej archiwizacji zalecamy pudła archiwizacyjne z bezkwasowej tektury.

Ile koszulek mieści segregator 70 mm?
W segregator dźwigniowy o grzbiecie 70 mm zmieścisz ok. 40–50 koszulek A4 wypełnionych pojedynczymi dokumentami. Koszulki groszkowe zajmują nieco mniej miejsca niż krystaliczne.